Guide organisateur

Réussir son événement, étape par étape.

De la création du compte au reversement de vos recettes : tout ce qu’il faut savoir pour lancer un concours, des awards ou une élection sur EMPIRIQUE.

  1. Créez votre compte en 2 minutes

    Nom de votre structure, responsable, e-mail et téléphone : c’est tout pour commencer.

    • Votre pièce d’identité n’est demandée qu’au moment de retirer votre argent. Nous la vérifions sous 24 à 48 h.
    • Le badge « Identité vérifiée » s’affiche sur votre page publique : il rassure le public avant de payer.
  2. Créez votre événement

    L’assistant vous guide en 5 étapes avec un aperçu en direct de votre page.

    • Choisissez le vote payant (prix par voix, packs) ou le Scrutin (vote gratuit : en un clic, ou vérifié par WhatsApp pour les élections).
    • Ajoutez votre affiche, vos réseaux sociaux, la date de clôture et le lieu de la finale.
  3. Recevez les candidatures

    Activez les candidatures en ligne : chaque dossier arrive dans votre espace, avec photo et présentation.

    • Validez ou refusez en un clic ; chaque participant validé reçoit son numéro de passage.
    • Vous pouvez aussi ajouter vous-même les participants déjà sélectionnés.
  4. Invitez votre jury

    Chaque juré reçoit un lien personnel pour noter les participants depuis son téléphone, sans créer de compte.

    • Choisissez le poids du jury et du public dans le classement final.
    • Suivez l’avancement des notes en direct.
  5. Mobilisez le public

    Chaque participant dispose d’une page de vote et d’une affiche générée automatiquement avec son numéro et un QR code.

    • Partagez les pages sur WhatsApp, Facebook, Instagram et TikTok.
    • L’onglet Statistiques vous indique à quelle heure votre public est le plus actif : publiez vos rappels juste avant.
  6. Vendez vos billets et contrôlez les entrées

    Créez vos catégories (Standard, VIP…) : les billets QR code sont envoyés instantanément après paiement.

    • Le jour J, scannez les billets avec la caméra du téléphone : un billet n’est valable qu’une fois.
    • Donnez à vos agents d’accueil un lien de contrôle, sans accès à vos finances.
  7. Recevez vos recettes

    Demandez un reversement sur votre compte Mobile Money depuis l’onglet Finances, à partir de 5 000 F CFA.

    • Commissions : votes 20 %, billetterie 7 %, cagnotte 5 %, Scrutin 50 F par votant vérifié.
    • Chaque opération est détaillée et exportable (CSV) pour votre comptabilité.

Questions fréquentes des organisateurs

Combien coûte la création d’un événement ?

Rien. Vous ne payez qu’une commission sur ce que vous encaissez, ou le tarif Scrutin par votant vérifié.

Quand puis-je recevoir mon argent ?

Dès que votre identité est vérifiée et que votre solde atteint 5 000 F CFA. Les demandes sont traitées sous 24 à 48 h ouvrées.

Comment évitez-vous la triche ?

Chaque paiement est tracé. Notre équipe surveille les comportements anormaux (achats en rafale, numéros qui se suivent) et peut annuler les voix frauduleuses.

Puis-je organiser une élection gratuite pour mes membres ?

Oui, avec l’offre Scrutin : le vote est gratuit pour les électeurs. Choisissez le vote vérifié : chaque numéro confirme une fois un code WhatsApp. Vous payez par votant.

Prêt à lancer votre événement ?

La création est gratuite. Votre page peut être en ligne aujourd’hui.